Ana içeriğe atla

Sürüm v2.0 · 17 Eylül 2026

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Teachstud tanıtım sitesi (www.teachstud.com), eğitmen pazaryeri, öğretmen paneli (ogretmen.teachstud.com), Teachstud mobil uygulamaları (Android ve iOS), veli portalı ve iletişim/ön kayıt formu üzerinden işlenen kişisel verilerinizi kapsar.

Teachstud, öğretmenler ile öğrenciler arasındaki özel ders sürecinin dijital ortamda yürütülmesine aracılık eden bir yazılım platformudur. Teachstud eğitim hizmetinin sağlayıcısı değildir; ders, ders içeriği, ders materyali ve öğretmen ile öğrenci arasındaki iletişim tamamen bu iki taraf arasında gerçekleşir. Bu husus, aşağıda hangi verinin kimin sorumluluğunda işlendiğini belirlerken esas alınmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, Teachstud markası altında www.teachstud.com alan adını, ogretmen.teachstud.com öğretmen panelini ve Teachstud mobil uygulamalarını işleten işletmedir (bu metinde “Teachstud” olarak anılır). Elektronik iletişim adresi: support@teachstud.com.

Öğretmenler; kendi öğrencileri hakkında panele girdikleri notlar, ders raporları, yükledikleri kaynak ve dosyalar ile veli iletişim bilgileri bakımından bu verileri toplayan ve işleme amacını belirleyen taraftır. Teachstud bu veriler bakımından yalnızca barındırma ve teknik altyapı hizmeti sunar; öğretmenin bu verileri hukuka uygun toplayıp toplamadığını denetlemez ve bu konuda sorumluluk üstlenmez.

2. Kapsam ve Kullanıcı Grupları

Bu metin, aşağıdaki kişi gruplarına ait kişisel verilerin işlenmesini açıklar:

  • Ziyaretçi: Tanıtım sitesini, eğitmen listesini ve herkese açık eğitmen profillerini hesap açmadan inceleyen kişiler.
  • Öğrenci ve aday öğrenci: Teachstud’da öğrenci hesabı açan, bir öğretmen tarafından sisteme eklenen ya da pazaryeri üzerinden bir eğitmenle iletişime geçen veya ön görüşme randevusu alan kişiler.
  • Öğretmen ve eğitmen adayı: Öğretmen hesabı açan kişiler ile pazaryerinde ilan yayınlamak üzere başvuran kişiler.
  • Veli: Bir öğretmen tarafından öğrenciye bağlanan ve iletişim bilgileri öğretmen tarafından sisteme girilen kişiler.
  • İletişim ve ön kayıt formu kullanıcıları: Tanıtım sitesindeki formlar üzerinden Teachstud ile iletişime geçen kişiler.

Teachstud’un kendi işlettiği hizmetlerin kullanımına ilişkin kurallar Kullanım Koşulları’nda, verilerinizin ürün içinde nasıl korunduğuna ilişkin uygulamalı açıklamalar Gizlilik Politikası’nda yer alır. Bu üç belge birlikte okunur.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Ziyaretçiler

  • İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfa ve zaman bilgisi, bot koruması (Cloudflare Turnstile) doğrulama kayıtları.
  • Analitik verileri: Google Analytics aracılığıyla toplanan, sayfa görüntüleme ve etkileşim istatistiklerine ilişkin çerez tabanlı veriler (bkz. Gizlilik Politikası, “Çerezler ve analitik”).
  • Reklam ve dönüşüm ölçümü verileri: Teachstud’un Google Ads üzerinden yayınladığı bir reklama tıklayarak siteye gelmeniz hâlinde tarayıcınıza yerleştirilen tıklama kimliği çerezi (_gcl ve türevleri) ve bu ziyaretin kayıt, eğitmene mesaj veya ön görüşme randevusuyla sonuçlanıp sonuçlanmadığına ilişkin ölçüm kaydı. Kayıt veya randevu sırasında, ölçümün doğruluğunu artırmak için e-posta adresinizin tarayıcınızda üretilen geri döndürülemez özeti (SHA-256) iletilir; adresin kendisi iletilmez.
  • Yeniden pazarlama kitle verileri: Site içindeki gezinme davranışınıza dayalı segmentler (ör. bir branş sayfasını görüntülemiş ancak randevu almamış olmak). Bu segmentler Google Analytics üzerinden Google Ads’e aktarılır ve Google’ın reklam ağlarında size yeniden Teachstud reklamı gösterilmesinde kullanılır. Segmentler davranış temellidir; adınız, e-postanız, ders, ödev, finans ve mesaj verileriniz bu segmentlere dahil edilmez.
  • Eğitmen profili görüntüleme kaydı: Bir eğitmen profilini açtığınızda, o profilin görüntülenme sayacı için gün bazında ve kimliğinizle ilişkilendirilmeden tutulan sayım.

Öğrenciler ve aday öğrenciler

  • Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kullanıcı adı, sınıf düzeyi, öğrenme konusu.
  • Hesap ve profil: şifre (yalnızca geri döndürülemez biçimde özetlenmiş hâliyle), profil fotoğrafı (isteğe bağlı), bağlantı kodu, hesabınıza bağlı öğretmenler ve her öğretmenle ilişkinize ait ders konusu, ders ücreti ve kalan ders hakkı kaydı.
  • Eğitim verileri: ders kayıtları ve durumları, ders talepleri, ödevler ve teslim ettiğiniz dosyalar, size paylaşılan kaynaklar ve bunları görüntüleme durumunuz, öğretmeninizin yazdığı ders raporları, dönem raporları, konu hâkimiyeti değerlendirmeleri ve öğretmeninizin size ilişkin özel notları.
  • Finans kayıtları: öğretmeninizin sizin için tanımladığı ödeme planları ve girdiği tahsilat kayıtları. Teachstud üzerinden ödeme alınmaz; bu kayıtlar öğretmenin tuttuğu defter niteliğindedir.
  • Pazaryeri verileri: bir eğitmene ilettiğiniz iletişim talebi, ön görüşme randevuları, ön görüşme katılım süreniz, favori eğitmenleriniz, eğitmenlere verdiğiniz puan ve yorumlar.
  • Mesajlaşma verileri: öğretmeninizle yaptığınız yazışmaların metni ile gönderdiğiniz sesli mesaj, fotoğraf, video ve konum mesajları.
  • Canlı ders ve ön görüşme verileri: odaya giriş-çıkış zamanlarınız, katılım süreniz, beyaz tahta yetkiniz. Ses ve görüntü kaydedilmez (bkz. “Canlı Ders ve Ön Görüşme”).
  • Teknik veriler: bildirim gönderebilmek için cihazınıza ait bildirim anahtarı (push token), oturum kayıtları (cihaz/tarayıcı bilgisi, son kullanım zamanı), son görülme zamanı, kayıt kaynağı (kendi kaydınız / öğretmen tarafından eklenme).
  • Rıza kayıtları: Kullanım Koşulları ve bu metnin kabul edildiğine ilişkin işaret ve zaman bilgisi.

Öğretmenler ve eğitmen adayları

  • Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, branş.
  • Hesap verileri: şifre (özet hâliyle), profil fotoğrafı, e-posta doğrulama durumu, Kullanım Koşulları kabul zamanı, öğrenci ve ödev kotaları, isteğe bağlı Google Takvim/Meet bağlantısı için yetkilendirme anahtarı.
  • İlan (pazaryeri) verileri: unvan, branşlar, özet ve biyografi, deneyim yılı, şehir, ders ücreti, ders formatları ve seviyeleri, uzmanlık alanları, diller, eğitim ve sertifika bilgileri, çalıştığınız kurumlar, alıntı, tanıtım videosu, ilan iletişim e-postası ve telefonu, ön görüşme ayarları, ilanın yayın ve inceleme durumu, admin inceleme notu.
  • Çalışma verileri: müsaitlik takvimi, dersler, ödevler, kaynaklar, öğrenci notları, raporlar, finans kayıtları, destek talepleri.
  • İstatistikler: profil görüntülenme sayıları ve profilinizi görüntüleyen kayıtlı öğrencilerin listesi, aldığınız puan ve yorumlar.
  • Mesajlaşma, canlı ders ve teknik veriler: öğrenciler için sayılan kategorilerle aynıdır. Öğretmen panelinde ayrıca kullanım analizi amacıyla sayfa görüntüleme ve istek kayıtları (yol, süre, durum kodu, IP adresi, tarayıcı bilgisi) tutulur.

Veliler

  • Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon numarası, varsa e-posta adresi, öğrenciyle yakınlık derecesi, öğretmenin notu.
  • Portal verileri: veli portalı erişim bağlantısı (kişiye özel anahtar), bağlantının oluşturulma ve son kullanım zamanı.
  • Bildirim verileri: bildirim tercihleri (tür ve kanal bazında), gönderilen WhatsApp mesajlarının içeriği ve teslim durumu.

Veli verileri veli tarafından değil, öğrencinin öğretmeni tarafından sisteme girilir. Öğretmen, veliyi bu işlem hakkında bilgilendirmekle ve verinin girilmesi için gereken hukuki dayanağa sahip olmakla yükümlüdür. Teachstud, velinin bilgilendirilip bilgilendirilmediğini denetleyemez.

İletişim ve ön kayıt formu

  • Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, seçtiğiniz ihtiyaç, mesaj içeriği, başvuru tarihi, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi.
  • Aydınlatma metninin okunduğuna ve varsa WhatsApp bilgilendirme grubuna davet için verdiğiniz açık rızaya ilişkin kayıt (rıza metni sürümü ile birlikte).

Teachstud, özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri vb.) talep etmez. Profil fotoğrafları biyometrik amaçla işlenmez; yalnızca görsel tanıtım amacıyla saklanır ve gösterilir. Kullanıcıların mesajlarına, dosyalarına, ödevlerine, ders raporlarına veya yorumlarına kendi iradeleriyle yazdıkları özel nitelikli veriler, o veriyi paylaşan kişinin kendi tasarrufu olup Teachstud bu içerikleri okumaz, sınıflandırmaz ve bunlar üzerinde herhangi bir işleme amacı gütmez.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Hesabınızın oluşturulması, kimliğinizin doğrulanması, oturumunuzun sürdürülmesi ve hesabınızın yönetilmesi.
  • Öğretmen ile öğrenci arasındaki ders planlama, müsaitlik, ders talebi, ödev, kaynak paylaşımı, ders raporu ve ders hakkı takibi süreçlerinin yazılım olarak yürütülmesi.
  • Canlı ders ve ön görüşme odalarının açılması, katılımcıların odaya alınması ve gerçek zamanlı ses/görüntü/veri iletiminin sağlanması.
  • Öğretmen ile öğrenci arasındaki mesajlaşmanın iletilmesi ve tarafların görebilmesi için saklanması.
  • Pazaryerinde eğitmen ilanlarının yayınlanması, ilan bilgilerinin yayın öncesi biçimsel incelemesi, aday öğrenciler ile eğitmenlerin eşleşmesi, ön görüşme randevularının yönetilmesi, puan ve yorumların gösterilmesi.
  • Öğretmenin tuttuğu finans kayıtlarının saklanması ve ödeme hatırlatmalarının iletilmesi.
  • Öğretmenin tercihine bağlı olarak velilere ders ve ödeme bilgilendirmelerinin WhatsApp üzerinden gönderilmesi ve veli portalının sunulması.
  • Uygulama içi bildirim, anlık bildirim (push) ve e-posta yoluyla ders, ödev, mesaj, randevu ve hesap bilgilendirmelerinin yapılması.
  • Destek taleplerinin alınması ve yanıtlanması; iletişim ve ön kayıt formundan gelen taleplerin değerlendirilmesi.
  • Bilgi güvenliğinin sağlanması; kötüye kullanımın, sahte kayıtların ve yetkisiz erişimin önlenmesi; hata ve performans kayıtlarının tutulması.
  • Hizmetin kullanım istatistiklerinin toplu ve anonimleştirilmiş biçimde analiz edilerek ürünün geliştirilmesi.
  • Teachstud reklamlarının etkisinin ölçülmesi (hangi reklamın kayıt, mesaj veya randevu ile sonuçlandığının tespiti) ve site ziyaretçilerine Google’ın reklam ağlarında yeniden Teachstud reklamı gösterilmesi.
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum taleplerinin karşılanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Teachstud, kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmaz ya da kiralamaz. Reklam amaçlı işleme yalnızca yukarıda sayılan reklam ölçümü ve yeniden pazarlama ile sınırlıdır ve yalnızca site içi gezinme davranışınıza dayanır: hesabınızdaki ders, ödev, finans, veli ve mesaj verileriniz reklam amacıyla işlenmez, bu verilerle birleştirilmez ve reklam sağlayıcısına aktarılmaz. Reklam çerezlerini tarayıcınızın çerez ayarlarından, kişiselleştirilmiş reklam gösterimini ise Google Reklam Ayarları sayfasından kapatabilirsiniz; her ikisi de hizmetin kullanımını etkilemez. Teachstud, kullanıcıların mesajlarını, dosyalarını ve ders içeriklerini bu amaçların hiçbiri için okumaz veya analiz etmez.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; kayıt ve başvuru formları, öğretmen paneli, mobil uygulama, mesajlaşma ve canlı ders arayüzleri, iletişim formu, e-posta ve destek kanalları üzerinden, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Öğrenci ve veli verilerinin bir kısmı, öğretmen tarafından panele girilmek suretiyle öğretmen aracılığıyla elde edilir.

Verileriniz KVKK’nın 5. ve 9. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md. 5/2-c): hesap, ders, ödev, kaynak, mesajlaşma, canlı ders, ilan, ön görüşme ve bildirim süreçleri.
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç): yasal saklama, yetkili kurum talepleri, güvenlik kayıtları.
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (md. 5/2-d): eğitmenin yayınlanmak üzere kendisinin girdiği ilan bilgileri, fotoğrafı ve tanıtım videosu.
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e): uyuşmazlık ve kötüye kullanım hâllerinde kayıtların saklanması.
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f): bot koruması, oturum ve hata kayıtları, kullanım analitiği, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi, ürün geliştirme.
  • Açık rıza (md. 5/1): WhatsApp bilgilendirme grubuna davet, isteğe bağlı Google Takvim/Meet bağlantısı, öğrencinin profil fotoğrafı eklemesi, bir profilin, fotoğrafın veya videonun Teachstud’un reklam ve tanıtım materyalinde kullanılması (yalnızca önceden alınan yazılı onayla) ve verilerin yurt dışına aktarılmasının başka bir hukuki sebebe dayandırılamadığı hâller. Açık rıza gerektiren işlemler, hizmetin sunulmasının ön şartı olarak dayatılmaz ve rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

6. Kullanıcılar Tarafından Yüklenen İçerikler

Öğretmenler; ders kaynaklarını, ödev dosyalarını, kişisel kaynak arşivlerini, canlı derste paylaştıkları doküman ve görselleri ve harici etkinlik bağlantılarını kendileri yükler ve kimlere gösterileceğini kendileri belirler. Öğrenciler ödev teslimlerini kendileri yükler. Bu içerikler Teachstud’un dosya depolama altyapısında, yalnızca içeriği yükleyen kişi ve onun yetkilendirdiği kişilerce erişilebilecek şekilde, zaman sınırlı imzalı bağlantılar aracılığıyla saklanır.

Teachstud bu içerikleri yükleme öncesinde veya sonrasında görüntülemez, okumaz, sınıflandırmaz, içerik veya telif denetiminden geçirmez ve içerikleri yükleyen kişiye herhangi bir yönlendirmede bulunmaz. Yüklenen dosyaların hukuka, fikri mülkiyet haklarına ve üçüncü kişilerin kişilik haklarına uygunluğu ile içinde yer alan üçüncü kişilere ait kişisel verilerin hukuka uygun elde edilmiş olması, münhasıran içeriği yükleyen kullanıcının sorumluluğundadır. Teachstud, 6563 sayılı Kanun’un 9. maddesi ve 5651 sayılı Kanun’un 5. maddesi anlamında yer sağlayıcı konumundadır; hukuka aykırılık bildirimini aldığında ilgili içeriği erişimden kaldırma hakkını saklı tutar.

Yüklenen dosyalar zararlı yazılım taramasından geçirilmez. Kullanıcılar, yalnızca tanıdıkları ve bağlantı kurdukları kişilerden gelen dosyaları açmaları konusunda uyarılır; dosyaların açılmasından doğabilecek cihaz ve veri zararlarından Teachstud sorumlu değildir.

7. Öğretmen ile Öğrenci Arasındaki İletişim

Mesajlaşma özelliği, öğretmen ile öğrenci arasında kapalı bir iletişim kanalı sunar. Yazışmalar ve ek olarak gönderilen ses, fotoğraf, video ve konum mesajları yalnızca bu iki taraf tarafından görülebilir. Mesaj içeriği, iletilebilmesi ve tarafların daha sonra görebilmesi için Teachstud sunucularında saklanır; uçtan uca şifreleme uygulanmaz, aktarım sırasında şifreleme uygulanır.

Teachstud bu iletişime hiçbir biçimde taraf değildir: mesajları okumaz, izlemez, otomatik olarak analiz etmez, moderasyon uygulamaz, taraflara mesaj içeriği hakkında öneri veya yönlendirme yapmaz ve taraflar arasındaki yazışmaya müdahale etmez. Yazışmanın içeriği, üslubu, doğruluğu, verilen sözler ve bunlardan doğan sonuçlar tamamen yazışan taraflara aittir. Teachstud; mesaj yoluyla paylaşılan bilgilerin doğruluğundan, mesaj yoluyla kurulan anlaşmalardan ve mesajlaşmadan kaynaklanan uyuşmazlıklardan sorumlu tutulamaz. Teachstud yalnızca hukuken zorunlu olduğu hâllerde (yetkili makamın usulüne uygun talebi) mesaj içeriğine erişebilir.

Anlık bildirim gönderilebilmesi için metin mesajlarının içeriği, bildirim hizmeti sağlayıcısına (Expo/Google/Apple bildirim altyapısı) iletilir. Bir mesajı sildiğinizde mesaj yalnızca sizin görünümünüzden kaldırılır; karşı tarafın görünümünde durmaya devam eder.

8. Profil Fotoğrafları ve Tanıtım Videosu

Öğrenci profil fotoğrafı ve ilan yayınlamayan öğretmenin profil fotoğrafı isteğe bağlıdır. Pazaryerinde ilan yayınlamak isteyen öğretmen için profil fotoğrafı zorunludur; fotoğrafsız ilan yayına alınmaz. Fotoğraflar yalnızca sistem içinde tanınmayı kolaylaştırmak ve ilan yayınlayan öğretmen için eğitmen profilinde gösterilmek amacıyla Teachstud’un dosya depolama altyapısında saklanır; yüz tanıma, biyometrik analiz veya profilleme amacıyla işlenmez ve başka bir amaçla kullanılmaz.

  • Öğrenci fotoğrafı: öğrencinin bağlı olduğu öğretmenlere panelde ve mesajlaşmada, canlı ders arayüzünde ve öğrencinin bir eğitmene yazdığı yorumun yanında herkese açık eğitmen profilinde gösterilir. Öğrenci fotoğrafını dilediği zaman kaldırabilir veya değiştirebilir.
  • Öğretmen fotoğrafı ve tanıtım videosu: öğretmenin öğrencilerine panelde ve mesajlaşmada gösterilir; öğretmen pazaryerinde ilan yayınlıyorsa fotoğraf ve video, yayın öncesi biçimsel uygunluk kontrolünden geçtikten sonra herkese açık eğitmen profilinde ve eğitmen listesinde gösterilir. Öğretmen fotoğrafını ve videosunu dilediği zaman kaldırabilir; ilanını yayından kaldırdığında herkese açık gösterim sona erer.

Teachstud, hiçbir profili, profil fotoğrafını veya tanıtım videosunu ilgili kullanıcının önceden alınmış yazılı onayı olmaksızın reklam, tanıtım veya pazarlama materyalinde kullanmaz. Böyle bir kullanım düşünüldüğünde kullanıcıdan, kullanım amacı ve kapsamı belirtilerek ayrıca yazılı onay istenir; onay verilmezse kullanım yapılmaz, verilirse yalnızca onayda belirtilen kapsamla sınırlı kalır ve onay dilediğiniz zaman geri çekilebilir. Fotoğrafını veya videosunu yükleyen kullanıcı, görüntüde yer alan kişinin kendisi olduğunu ya da görüntüdeki kişilerin gerekli iznini aldığını kabul eder. Üçüncü kişilere ait görüntülerin izinsiz yüklenmesinden doğan sorumluluk yükleyen kullanıcıya aittir. Herkese açık profillerde yayınlanan fotoğraf ve videoların üçüncü kişilerce kopyalanması veya kaydedilmesi Teachstud’un kontrolü dışındadır; Teachstud bu tür kullanımlardan sorumlu değildir.

9. Canlı Ders ve Ön Görüşme

Canlı derste ve ön görüşmede kamera görüntünüz, mikrofon sesiniz ve varsa paylaştığınız ekran görüntüsü, Teachstud tarafından işletilen gerçek zamanlı iletişim sunucusu üzerinden şifreli bağlantıyla aynı odadaki katılımcılara iletilir. Bu ses ve görüntü Teachstud tarafından kaydedilmez, saklanmaz ve daha sonra erişilebilir hâle getirilmez. Odaya giriş-çıkış zamanları ve katılım süresi, dersin gerçekleştiğinin ve ön görüşme hakkının kullanıldığının tespiti için saklanır.

Ders sırasında beyaz tahtaya eklenen görseller ve öğretmenin paylaştığı doküman sayfaları yalnızca ders süresince geçici olarak saklanır ve ders sona erdiğinde silinir. Dersin içeriği, anlatılan konular, kullanılan yöntem ve materyaller tamamen öğretmenin belirlediği ve sorumlu olduğu hususlardır; Teachstud derse katılmaz, dersi izlemez, ders içeriğini kaydetmez, değerlendirmez ve ders içeriği konusunda hiçbir yönlendirme yapmaz.

Katılımcıların dersi veya ön görüşmeyi kendi cihazlarıyla kaydetmesi Teachstud’un teknik kontrolü dışındadır. Diğer katılımcıların açık izni olmadan kayıt almak Kullanım Koşulları uyarınca yasaktır; bu yasağa aykırılıktan kayıt alan kişi sorumludur.

10. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Bağlı olduğunuz öğretmen veya öğrenciler: hizmetin doğası gereği, bir öğretmen yalnızca kendisine bağlı öğrencilerin, bir öğrenci yalnızca kendi öğretmenlerinin ilgili verilerini görür.
  • Veliler: öğretmenin bağladığı veliler, veli portalı üzerinden öğrencinin ders, ödev, ödeme ve rapor bilgilerini görür; öğretmenin özel notları veliye gösterilmez.
  • Herkese açık pazaryeri ziyaretçileri: eğitmenin yayınlanmak üzere girdiği ilan bilgileri, soyadı kısaltılmış ad, fotoğraf, video, puan ve yorumlar ile yorum yazan öğrencilerin kısaltılmış adı ve profil fotoğrafı. Eğitmenin ilan iletişim e-postası ve telefonu herkese açık gösterilmez.
  • Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: sunucu, veritabanı ve uygulama barındırma hizmeti (Hetzner Online GmbH — Almanya; Vercel Inc. — ABD, web arayüzleri için).
  • Dosya depolama ve bot koruması: Cloudflare, Inc. (R2 nesne depolama ve Turnstile).
  • Anlık bildirim: Expo (Expo, Inc.), Google Firebase Cloud Messaging ve Apple Push Notification servisi.
  • E-posta gönderimi: Google LLC SMTP altyapısı.
  • Web analitiği: Google LLC (Google Analytics).
  • Reklam ölçümü ve yeniden pazarlama: Google LLC (Google Ads). Aktarılan veri, reklam tıklama kimliği, ölçüm kaydı, davranışa dayalı kitle segmenti ve — varsa — e-posta adresinin geri döndürülemez özetidir.
  • Veli bildirimleri: Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business Platform), yalnızca öğretmen veliye bildirim gönderimini etkinleştirdiğinde.
  • İsteğe bağlı takvim entegrasyonu: Google LLC (Google Calendar/Meet), yalnızca öğretmen hesabını bağlamayı seçtiğinde ve yalnızca dersin tarihi, saati ve başlığı aktarılır.
  • Harici etkinlik sağlayıcısı: öğretmenin derse eklediği Wordwall etkinlik bağlantısı, etkinlik bilgisi alınmak üzere Wordwall’a iletilir; kişisel veri aktarılmaz.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve icra daireleri: hukuken zorunlu olduğu ölçüde.
  • Hukuk ve muhasebe danışmanları: uyuşmazlık ve yasal yükümlülüklerle sınırlı olarak.

Yukarıda sayılan sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Bu hâllerde kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesi uyarınca, yeterlilik kararı bulunan ülkelere; yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme veya diğer uygun güvencelerin sağlanması ya da bunların mümkün olmadığı istisnai hâllerde açık rızanız alınmak suretiyle aktarılır. Teachstud, kişisel verilerinizi bu metinde sayılanlar dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşmaz ve satmaz.

11. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır. Başlıca veri türleri için uygulanan süreler şunlardır:

  • Hesap ve profil verileri: hesap açık kaldığı sürece; hesabın kapatılmasından itibaren aşağıda açıklanan işlem uygulanır.
  • Canlı ders ve ön görüşme ses/görüntüsü: saklanmaz. Beyaz tahta görselleri ve paylaşılan doküman sayfaları: ders bitiminde silinir.
  • Mesajlaşma içeriği: taraflardan biri mesajı silene kadar; silme yalnızca silen tarafın görünümünü etkiler. Hesap kapatıldığında mesajlar karşı tarafın görünümünde kalmaya devam eder.
  • Ders, ödev, rapor ve finans kayıtları: bağlı olduğunuz öğretmenin kayıtlarının bütünlüğü için ilişki sona erdikten sonra da öğretmen hesabı açık kaldığı sürece saklanır; öğretmen hesabını sildiğinde bu kayıtlar öğretmenle birlikte silinir.
  • Teknik istek ve sayfa kayıtları: 30 gün; toplu kullanım analitiği kayıtları: 400 gün. Oturum kayıtları: oturum süresi dolduğunda silinir.
  • Eğitmen profili görüntülenme sayımları: kimlikle ilişkilendirilmeyen gün bazlı sayımlar istatistik amacıyla süresiz saklanabilir.
  • İletişim formu kayıtları ve destek talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren genel zamanaşımı süresi boyunca.
  • Rıza ve kabul kayıtları: ilişkinin sona ermesinden itibaren, ispat yükümlülüğü için genel zamanaşımı süresi boyunca.

Öğretmen hesabını sildiğinde; öğretmene ait hesap, ilan, dersler, ödevler, kaynaklar, raporlar, finans kayıtları, veli kayıtları ve öğrenci bağlantıları kalıcı olarak silinir. Öğrencilerin kendi hesapları etkilenmez. Öğrenci hesabını kapattığında; giriş bilgileri, e-posta adresi, kullanıcı adı, bağlantı kodu, bildirim anahtarı ve oturumları derhâl silinir, hesap erişime kapatılır ve öğretmenlerine “hesabı silinmiş öğrenci” olarak gösterilir. Öğretmenin ders, rapor ve finans kayıtlarının bütünlüğünü korumak amacıyla eğitim ve finans kayıtları öğretmen hesabına bağlı olarak kalır. Öğrenci, kalan kimlik verilerinin (ad-soyad, telefon, profil fotoğrafı) silinmesini veya anonim hâle getirilmesini aşağıdaki başvuru kanalından ayrıca talep edebilir.

Saklama süresi dolan veya işleme amacı ortadan kalkan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

12. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar

Teachstud özel ders sürecine aracılık ettiği için öğrenci kullanıcılar arasında 18 yaşından küçük kişiler bulunabilir. 18 yaşından küçük bir öğrencinin hesabının açılması, öğretmen tarafından sisteme eklenmesi ve hizmetin kullanılması, öğrencinin velisinin veya yasal temsilcisinin bilgisi ve onayı ile gerçekleştirilmelidir. Teachstud kullanıcıların yaşını doğrulayacak bir mekanizma işletmez; öğrenciyi sisteme ekleyen öğretmen ve öğrencinin velisi, bu onayın alınmış olmasından sorumludur.

Veliler; çocuklarına ait verilere erişme, verilerin düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarını çocukları adına kullanabilir. Öğretmenin tuttuğu özel notlar veliyle paylaşılmaz.

13. İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Başvuru Yolu

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme ve bu işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
  • KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte support@teachstud.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Öğretmen paneli ve mobil uygulamadaki hesap silme özellikleri de silme talebi için kullanılabilir. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Açık rızanızı geri çekmek istediğinizde aynı kanalı kullanabilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce rızaya dayanılarak yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. WhatsApp bilgilendirme grubuna katılmış olmanız hâlinde gruptan ayrılmanız da rızanın geri çekilmesi sonucunu doğurur.

14. Metnin Güncellenmesi

Bu metin, mevzuat değişiklikleri ve hizmet kapsamındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman www.teachstud.com/aydinlatma-metni adresinde yayımlanır; sayfanın üst kısmındaki sürüm numarası ve tarih değişikliği gösterir. Önemli değişiklikler ayrıca uygulama içi bildirim veya e-posta ile duyurulabilir.

Bu metnin okunup onaylanması, WhatsApp bilgilendirme grubuna katılmaya veya isteğe bağlı üçüncü taraf entegrasyonlarına açık rıza verildiği anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren her işlem için rızanız ayrı ve isteğe bağlı olarak alınır.